Een onderneming starten in Spaans vastgoed: belangrijke fiscale stappen voor NIF-IVA (BTW nummer)

Voor klanten van CasaLasDunas uit Nederland en België die actief willen worden in Spaans vastgoed in regio's zoals de Costa Blanca Zuid en Noord, Costa Cálida en Costa del Sol, is het essentieel om de fiscale procedures op de juiste manier te doorlopen. Het krijgen van een NIF-IVA (fiscaal identificatienummer voor handel binnen de EU) ofwel een Spaans BTW nummer is erg belangrijk om netjes en efficiënt zaken te kunnen doen.

1. Identificatie en fiscale status: NIE versus NIF

• NIE (Número de Identificación de Extranjero) is het identificatienummer dat buitenlandse personen ontvangen in Spanje. Dit is meestal ook hun NIF, mits zij een fysieke activiteit opstarten in Spanje.
• NIF voor buitenlandse personen zonder NIE: in dat geval kent de Agencia Tributaria een tijdelijk of definitief NIF toe met de letter M.

2. Uitschrijven en inleiden van de activiteit – formulier 036/037

• U moet zich inschrijven in het Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores via model 036 (compleet) of 037 (vereenvoudigd) om formeel te kunnen starten met uw activiteit. Dit is tegelijk het moment om een (provisioneel) NIF aan te vragen.
• In model 036 kunt u ook het NIF-IVA aanvragen door de juiste vakjes aan te kruisen (vak 582 voor ROI-inschrijving en vak 584 voor NIF-IVA).

3. Aanvraag NIF-IVA via ROI-registratie

• U dient zich in te schrijven in het ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) om een NIF-IVA te verkrijgen, noodzakelijk voor intracommunautaire leveringen of diensten (wanneer u goederen vanuit Nederland naar ondernemers in andere EU-landen dan Nederland verzendt of vervoert) binnen de EU.
• Na succesvolle inschrijving wordt uw nummer automatisch opgenomen in het VIES-systeem, voor verificatie binnen de EU.

4. Doorlooptijd, verificatieprocedures en mogelijke inspecties

• De doorlooptijd kan variëren van enkele weken tot maximaal drie maanden. Bij geen reactie binnen drie maanden geldt er stilzwijgende weigering.
• In sommige gevallen voert de Belastingdienst een fysieke controle uit – bijvoorbeeld op uw bedrijfsadres of vestiging – om de legitimiteit van uw aanvraag te bevestigen.

5. Praktische vereisten voor niet-resident ondernemers

Als u als buitenlandse entiteit (bijv. Nederlandse BV) een onderneming in Spanje start:

• U heeft een rechtsgeldig document nodig dat de wettelijke status van uw onderneming bevestigt (bijv. oprichtingsakte, statuten), gelegaliseerd met een Hague Apostille, en vertaald door een officieel beëdigd vertaler.
• De entiteit moet worden vertegenwoordigd door een persoon met een volmacht (notarieel of via officiële certificering) zodat hij/zij de aanvraag kan indienen.

6. Regionale ondersteuning – PAE-kantoren en digitale dienstverlening

In regio’s als Costa Blanca (Zuid en Noord), Costa Cálida en Costa del Sol bestaan Puntos de Atención al Emprendedor (PAE)-kantoren (Punten voor Ondernemerschap), die u kunnen helpen bij digitale formulieren en procedures zoals. Deze ondersteuning maakt het proces toegankelijker en efficiënter.

Alle stappen in een overzichtelijke tabel

Neem contact op met CasaLasDunas

Klaar om uw Spaanse droom te verwezenlijken? Neem gerust eens contact met ons op om de woonmogelijkheden aan de Costa Blanca Zuid, Costa Blanca Noord, Costa Cálida of Costa del Sol met ons te bespreken.

Bel ons direct op +34 965724489 of stuur ons een e-mail

• Plan vandaag nog een gratis adviesgesprek met één van onze Nederlandstalige specialisten – geheel vrijblijvend.
• Bezoek www.casalasdunas.com voor het nieuwste woningaanbod aan de Costa Blanca Zuid, Costa Blanca Noord, Costa Cálida en Costa del Sol.
• Volg @casalasdunas op social media: Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok en meer.

Veelgestelde vragen (FAQ)

• Heb ik altijd een NIE nummer nodig om een onderneming te starten in Spanje? Ja, zonder NIE (Número de Identificación de Extranjero) kunt u geen onderneming oprichten of een btw-nummer aanvragen. Het is het fundament van uw fiscale en juridische identificatie in Spanje.
• Kan ik als Nederlander of Belg direct een NIF-IVA aanvragen? Nee, eerst moet u ingeschreven zijn in het Spaanse fiscale systeem via formulier 036/037. Pas daarna kunt u zich registreren in het ROI en een NIF-IVA ontvangen.
• Is een Spaanse bankrekening verplicht om een onderneming te registreren? Ja, voor zowel zelfstandigen als rechtspersonen is een Spaanse bankrekening vereist. Deze rekening wordt gebruikt voor belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsbetalingen.
• Wordt mijn NIF-IVA automatisch geactiveerd zodra ik mij inschrijf bij de Belastingdienst (Agencia Tributaria)? Nee, de aanvraag moet expliciet ingediend worden via het ROI. Pas na goedkeuring en opname in het VIES-register kunt u zonder btw factureren binnen de EU.
• Kan ik intracommunautaire facturen sturen zonder NIF-IVA? Nee, zonder geldig NIF-IVA moet u Spaanse btw (IVA) berekenen. Pas met een geactiveerd NIF-IVA kunt u btw verleggen (reverse charge) aan uw EU-klanten.

Geschreven door: Floor  - Marketeer CLD (26 aug 2025)

(Bron: Agencia Tributaria ES)